企业和工厂的行政文员主要工作职责有哪些?
来源: | 作者:思科教育 | 发布时间: 2023-11-27 | 45 次浏览 | 分享到:
每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

文员的主要工作内容是什么一

  行政文员的主要工作职责有哪些?


  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)


  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。


  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。


  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)


  5.对试用人员之试工与考核调查。


  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。


  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)


  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)


  10.月底对相关报表的'整理并交于财务。


  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。


  12.对全厂钥匙之管理。


  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。


  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。


  15.完成主管临时交付的任务


  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。


  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。


  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。


  4、联络单及各类文件的打印。


  5、考勤卡的更换。


  6、空白表单的管理。


  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。


  8、传真登记、传真及传真机日常保养。


  9、承办上级临时交付的事项。

  文员的主要工作内容是什么二

  行政人事主要负责:


  1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。


  2负责为各个部门招聘相关人员。


  3负责公司员工入职与离职的交接办理。


  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5配合行政经理的各种工作。


  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。


  行政文员的主要工作是:


  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;


  2、负责公司员工的考勤管理;


  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;


  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;


  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;


  6、完成上级安排的其他工作任

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。